Benutzer in ahead verwalten

Anwendungsfall

Die Personalabteilung möchte die IT-Abteilung entlasten, indem sie die Benutzerverwaltung und den Zugriff auf ahead selbst übernimmt.

1. Erstellen eines Benutzeradministrators

• Ein IT-Administrator muss auf dem Portal einen neuen Benutzer anlegen .azure.com.
• Navigieren Sie zu Azure Active Directory → Benutzer.
• Klicken Sie auf Neuer Benutzer.
  

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• Klicken Sie im Bereich Gruppen und Rollen auf Benutzer .
  

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• Wählen Sie die Rolle Benutzeradministrator.
  

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• Die Personalabteilung kann sich nun mit diesem Login anmelden und selbst Benutzer anlegen.

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2. Benutzer anlegen

• Melden Sie sich mit dem neuen Benutzer unter admin.microsoft.com an.
• Klicken Sie auf Benutzer -> Aktive Benutzer -> Benutzer hinzufügen
  

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• Damit der neue Benutzer sein Passwort und seinen Anmeldenamen erhält, können Sie diese an eine private E-Mail-Adresse senden.
  

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Produktlizenzen auswählen, falls erforderlich

• Um ein Profilbild für den Benutzer in ahead anzuzeigen, muss mindestens Exchange Online (Plan 1) ausgewählt sein. Weitere Informationen: Warum werden meine Profilbilder nicht angezeigt?
• ahead funktioniert aber auch ohne Produktlizenzen.
  

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• Unter Profilinformationen können weitere Informationen über den Nutzer eingegeben werden. ahead zeigt Stellenbezeichnung ("Stellenprofil"), Abteilung, Telefon (geschäftlich), Mobiltelefon und E-Mail-Adresse an.
  

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• Klicken Sie auf Hinzufügen beenden.
• Der neue Benutzer wurde erstellt.

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3. Den Nutzern Zugang gewähren zu ahead

• Klicken Sie auf Benutzer -> Aktive Benutzer und suchen Sie nach dem soeben erstellten Benutzer.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Zu Gruppe zuordnen.
  

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• Klicken Sie auf Mitgliedschaften hinzufügen.
  

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• Suchen Sie nach "ahead", um die Suchergebnisse einzugrenzen. Wählen Sie ahead users, ahead editors oder ahead admins , je nachdem, welche Rolle der Benutzer haben soll. Die Benennung der Gruppen kann leicht abweichen, je nachdem, was als Name für die ahead Berechtigungsgruppen in Azure Active Directory gewählt wurde.
  

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• Wenn Sie auf Speichern klicken, wird dem Benutzer der Zugang zu ahead gewährt.

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4. Löschen von Benutzern

• Klicken Sie auf Benutzer -> Aktive Benutzer und suchen Sie den zu löschenden Benutzer.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Benutzer löschen.
• Der Benutzer wird entfernt und der Zugang zu ahead wird gesperrt.