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Geburtstage aus Outlook im Aktivitäten-Feed anzeigen lassen

Das Einstellen von Ereignissen, wie z. B. Geburtstagen, in den Aktivitäts-Feed von aheadkann mit Zapier automatisiert werden. Um einen so genannten Zapier zu erstellen, benötigen Sie zunächst einen Outlook-Kalender mit den Geburtstagen, die Sie in ahead pushen möchten.

Lassen Sie uns Schritt für Schritt durch den Prozess gehen.

  • 1. Erstellen Sie zunächst einen neuen Zap in Zapier.
  • 2. Richten Sie den Auslöser ein, der das Geburtstagsereignis ist. Wählen Sie die App Microsoft Outlook und das auslösende Ereignis Calendar Event Start. Drücken Sie "Weiter".


  • 3. Wählen Sie das Outlook-Konto, das den Geburtstagskalender enthält, und verbinden Sie es.

  • 4. Wählen Sie unter " Ereignis anpassen " den Kalender aus. (In diesem Beispiel heißt er "Geburtstage"). Drücken Sie dann auf "Testen & Weiter".


  • 5. Richten wir jetzt das Ereignis ein. Suchen Sie unter "App & Ereignis auswählen" nach der App ahead und wählen Sie die Aktion Externe Aktivität erstellen.


  • 6. Unter "Konto auswählen" werden Sie von Zapier aufgefordert, die ahead API einzugeben. Sie finden diese in Ihrer ahead App unter Ihrem Profil Unternehmenseinstellungen. Klicken Sie auf "Anzeigen", kopieren Sie den API-Schlüssel und fügen Sie ihn in Zapier ein.

  • 7. Passen Sie die Aktivität an, indem Sie die Informationen hinzufügen, die Sie in ahead anzeigen möchten. Fügen Sie einen Titel hinzu, wählen Sie "Geburtstag" als Quelle, integrieren Sie das Outlook-Element "Betreff" in das Feld "Text" und fügen Sie optional einen Link zu einer Mediendatei hinzu. Es steht Ihnen frei, das Aussehen des Ereignisses in ahead anzupassen. Klicken Sie dann auf "Weiter" und "Testen & Weiter".


  • 8. Prüfen Sie das von Zapier erstellte Test-Ereignis und passen Sie den Zap an. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, stellen Sie sicher, dass Sie den Zapier einschalten. Von nun an wird Zapier automatisch Geburtstage im ahead Aktivitäts-Feed posten.