Das Redaktionsteam ist dafür verantwortlich, dass immer wieder neue Inhalte auf ahead publiziert werden. Stelle sicher, dass du das Redaktionsteam frühzeitig in den Prozess einbindest.
Setze klare Erwartungen
Es ist wichtig, klar zu kommunizieren, was von dem Redaktionsteam erwartet wird, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf:
- Veröffentlichung von Inhalten als wertschätzende Aktivität: Die Mitarbeitende schätzen, indem man sich die Zeit nimmt, gut durchdachte Artikel zu schreiben.
- Kommunikationsformat: Kurz, prägnant, einfach und klar gehalten.
- Häufigkeit: regelmässig
- Konsequent: Veröffentlichen Sie Inhalte, die für ahead bestimmt sind, nur auf ahead und nicht über andere Kanäle.
- Interaktion: Sich mit dem Inhalt auseinandersetzen, Fragen in den Kommentaren beantworten, mit den Mitarbeitenden in den Beiträgen interagieren
- Einbindung des Managements: Wenn möglich, solltest du versuchen das Managementteam dazu bringen, ebenfalls Beiträge zu leisten und mit den Mitarbeitenden auf der Plattform zu interagieren.
Erstelle das Redaktionsteam
Wir werden immer wieder gefragt, wie die ideale Zusammensetzung des Redaktionsteams aussehen sollte. Hier sind unsere Empfehlungen:
- Habe eine klare Anzahl von Redakteuren im Kopf. Für Organisationen mit 100-300 Mitarbeitenden empfehlen wir etwa 10 Redakteure, grössere Organisationen mit 300-1.000+ Mitarbeitenden benötigen in der Regel mehr als das (zwischen 20 und 70).
- Wähle mindestens eine Person pro Abteilung, die für die Kommunikation verantwortlich ist.
- Wähle motivierte Mitarbeitende, die ein Gespür für Kommunikation haben. Falls dies nicht möglich ist, schule deine Mitarbeiter in den Grundlagen optimaler Kommunikationspraktiken.
- Prüfe ihre Verfügbarkeit - sind sie bereit und in der Lage, regelmässig Zeit in die Erstellung von Inhalten zu investieren?
Weitere Tipps für ein engagiertes und informiertes Redaktionsteam:
- Erstelle einen One-Pager-Leitfaden mit bewährten Vorgehensweisen für die Erstellung von Inhalten in deiner Organisation. Dies wird auch das Onboarding neuer RedakteurInnen in Zukunft erleichtern.
- Plane Schulungssitzungen und kündige sie rechtzeitig an
- Führe während der Go-Live-Phase wöchentliche Status-Update-Termine.
- Plane regelmässige Sitzungen zur Überprüfung der Inhalte mit dem Redaktionsteam, um Ziele, Erwartungen und Inhaltspläne zu besprechen und Feedback zu sammeln. Dies hilft dabei, den Inhalt kontinuierlich zu verbessern.
