Variosystems ist ein international tätiger Elektronikdienstleister mit einer globalen Präsenz in Nordamerika, Europa und Asien. Die rund 2.500 Mitarbeitende des Unternehmens sind auf neun Standorte weltweit verteilt. Auf dem Weg von einem lokal geführten Unternehmen zu einer prozessorientierten Organisation stand das Unternehmen vor der Herausforderung, eine nahtlose Kommunikation und einen reibungslosen Informationsaustausch zwischen den verschiedenen Mitarbeitenden zu gewährleisten.
Wie sie diese Herausforderung meisterten und durch den Einsatz von ahead erstaunliche Ergebnisse erzielten, erfährst du hier.
Die Herausforderung
Variosystems erkannte die Notwendigkeit, ihre internen Kommunikationskanäle zu vereinheitlichen, um ihre geschäftliche Transformation zu unterstützen. Da die Mitarbeitende über neun Standorte weltweit verteilt sind und das Unternehmen in sechs verschiedenen Sprachen arbeitet, war es wichtig, eine Lösung zu haben, mit der alle Mitarbeitende effektiv erreicht und eingebunden werden können, unabhängig davon, wo und wie sie arbeiten oder welche Sprache sie bevorzugen. Der traditionelle Ansatz, sich nur auf E-Mails zu verlassen, reichte nicht mehr aus, um effizient zu kommunizieren und Wissen intern auszutauschen.
Die Lösung
ahead ermöglichte es Variosystems, ihre internen Kommunikationsprozesse zu optimieren. Innerhalb von nur 11 Wochen, vom Projektstart bis zur Einführung, wurde ahead zu einem festen Bestandteil der Kommunikationsstrategie von Variosystems.
- Globale Reichweite: Eine einheitliche Plattform, auf die alle 2.500 Mitarbeitenden weltweit zugreifen können, stellt sicher, dass wichtige Informationen jeden erreichen, auch die Mitarbeitenden ohne PC-Arbeitsplatz.
- Mehrsprachige Kommunikation: ahead unterstützt die reibungslose mehrsprachige Kommunikation, so dass Variosystems effektiv über Sprachbarrieren hinweg kommunizieren kann und Mitarbeitende auf Informationen in ihrer bevorzugten Sprache zugreifen können.
- Intuitive Bedienung: ahead wird von der Belegschaft wegen der intuitiven, einfach zu bedienenden und benutzerfreundlichen Oberfläche geschätzt.
- Effizientes Onboarding-Erlebnis: Neue Mitarbeitende können sich über den Unternehmenskompass schnell mit der Unternehmenskultur und -geschichte vertraut machen, was ein unkompliziertes Onboarding-Erlebnis ermöglicht
- Single Point of Truth: Komplexe, wichtige Unternehmensinformationen werden auf ahead hochgeladen und allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt.
Die Umstellung von der traditionellen E-Mail-Kommunikation auf ein dynamisches, mehrsprachiges soziales Intranet hat die Mitarbeitende von Variosystems gestärkt und über Grenzen hinweg miteinander verbunden. Mit ahead steuert Variosystems erfolgreich ihren geschäftlichen Wandel und bewahrt gleichzeitig eine starke Unternehmenskultur.
